Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine organisierte und kommunikative Persönlichkeit
Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Du sorgst im Hintergrund für reibungslose Abläufe, koordinierst Termine, kommunizierst mit verschiedenen Ansprechpartnern und unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um unsere Projekte.
Unterstützung unserer Projektleiter bei der Organisation und Abwicklung von Verfahren und Auktionen
Telefonische Betreuung von Kunden, Auftraggebern und Interessenten
Selbstständige Korrespondenz per E-Mail und Schriftverkehr mit Gläubigern, Banken, Insolvenzverwaltern, Straßenverkehrsämtern und weiteren Institutionen
Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Auktionen
Mitwirkung bei Marketingmaßnahmen und der Erstellung von Auktionskatalogen
Koordination von Besichtigungs-, Abhol- und Übergabeterminen
Pflege und Verwaltung projektbezogener Daten und Unterlagen
Abgleich von OP-Listen sowie Überwachung des Zahlungsverkehrs der Bieter
Vorbereitung von Abrechnungen für Auftraggeber
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Ein modernes, neu ausgestattetes Arbeitsumfeld
Ein kollegiales Team mit gutem Betriebsklima
30 Tage Urlaub
Vergütung von Überstunden
Sondergratifikation
Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und privater Rentenversicherung
Zuschuss zu Sportangeboten
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wenn du dich angesprochen fühlst, sende bitte deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltswunsch an:
Kristina Schilenko
Felix-Wankel-Str. 2 · 32278 Kirchlengern
Tel. (0 52 23) 653 200 · Fax (0 52 23) 653 201
E-Mail: bewerbung@ivg.auction