Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als freundliche und kommunikative Unterstützung für unsere Empfangszentrale
Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Unsere Empfangszentrale ist das Herzstück unserer täglichen Kommunikation. Hier laufen Anfragen zusammen, Besucher werden empfangen und organisatorische Abläufe koordiniert. Für diese wichtige Position suchen wir DICH als freundliche, zuverlässige und organisierte Unterstützung. Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner, behältst den Überblick über eingehende Anfragen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.
Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
Entgegennahme, Verteilung und Frankierung von Post- und Kuriersendungen
Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Ablage, Datenpflege, Schriftverkehr)
Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft
Bearbeitung von E-Mail-Anfragen und Weiterleitung an zuständige Stellen
Betreuung des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes
Kundenvalidierung und Prüfung von Kundendaten
Unterstützung bei der Dokumentation und Verwaltung der Akteneinlagerung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Empfang, Kundenservice oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Sorgfalt, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und digitalen Systemen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Ein modernes, neu ausgestattetes Arbeitsumfeld
Ein kollegiales Team mit gutem Betriebsklima
30 Tage Urlaub
Vergütung von Überstunden
Sondergratifikation
Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und privater Rentenversicherung
Zuschuss zu Sportangeboten
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wenn du dich angesprochen fühlst, sende bitte deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltswunsch an:
Kristina Schilenko
Felix-Wankel-Str. 2 · 32278 Kirchlengern
Tel. (0 52 23) 653 200 · Fax (0 52 23) 653 201
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